W-0010経営・意思決定役員・部長向け全7本・22分

人に頼る組織から、仕組みで回る組織へ― 5つの設計

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こんな悩みはありませんか
一人の退職で業務が回らなくなる。マニュアルを作っても読まれず、属人化がなくならない

The 5 Blueprints

この講座の5つの設計

  1. 01何を仕組みにするか標準化する業務と、人に任せる業務03:46
  2. 02どこまで書くか手順書の粒度03:41
  3. 03だれが持つか業務の持ち主を決める03:47
  4. 04外に出すか外注・自動化との線引き03:31
  5. 05回っているかの確かめ方03:30

Overview

概要

ベテランが辞めると回らない業務がある。原因は「マニュアルがない」ことではなく、どの業務を仕組みにし、どれを人に任せるかを部長が決めていないことです。繰り返す頻度とばらつきの許されなさで仕組みにする業務を見分ける線引き、抜けたら困る点と理由だけを書く手順書の粒度、業務ごとの持ち主と担当者の分け方、外注・自動化との線引き、そして「書いたか」でなく「抜けても回るか」で確かめる方法。退職で倒産に至った事例や病院のチェックリストの研究をもとに、5つの設計で整理します。

この講座で持ち帰れること
仕組みにする業務と人に任せる業務の線引きから、持ち主の決め方、外注・自動化、回っているかの確かめ方までの5つの設計