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不動産会社のAI活用 反響対応・紹介文・査定をどこまで任せるか、宅建業法と広告規約で引く線

公開 2026.11.03

不動産会社のAI活用で先に決めるのは、どのツールを買うかではなく「どこで人に戻すか」です。反響の一次対応・物件紹介文・査定の下書きはAIに任せられますが、媒介価額の根拠の明示(宅建業法34条の2第2項)、重要事項の説明、広告の表示規約には越えられない線があります。条文と規約の原文で線を引きます。

不動産会社のAI活用で経営者が決めるのは、AIに何をやらせるかではなく、どの一行から先を人に戻すかです

不動産の仕事は、文章を書く仕事に見えて、実は「責任を持って外に出す」仕事です。だからAIの効き方も、作業時間ではなく、外に出す前の確認をどこに置くかで決まります。

  • 不動産業は全国133,727業者(令和8年3月末)で、12年連続で増えています。一方、令和7年度の行政指導は768件と前年度から29.7%増え、過去10年で最も多くなりました。監督処分も163件と増加しています(出典:国土交通省「令和7年度宅地建物取引業法の施行状況調査結果について」、令和8年10月2日)
  • 媒介価額について意見を述べるときは、その根拠を明らかにしなければならないのが法律上の義務です(宅地建物取引業法第34条の2第2項)。国土交通省の解釈・運用の考え方は、その根拠を「価格査定マニュアルや、同種の取引事例等他に合理的な説明がつくもの」としています。AI査定の論点は精度ではなく、根拠として説明できるかです
  • 重要事項の説明は、宅地建物取引士に、書面を交付して説明をさせなければなりません(同法第35条第1項)。ただし「対面でなければならない」という条文はなく、国土交通省が示す4つの要件を満たせば、テレビ会議等のITを使った説明も対面と同様に取り扱われます

本稿は、不動産会社のAI活用を「どこまで任せ、どこで人に戻すか」という線引きの問題として組み立て直します。前半で3本の線と着手順、反響対応・物件紹介文・査定の実務を、後半で重要事項説明と契約書類の電子化、賃貸管理に固有の線、入れてはいけない情報、年間の上限額と最初の90日を扱います。社内ルールの文書の作り方そのものは生成AIの社内ガイドラインの作り方で、業種共通の使いどころは中小企業の生成AI活用で扱っているので、本稿は不動産業の業務と法令に当てた部分に絞ります。他人の個人情報を預かって外に出す業という点で構造が近い人材紹介業については、人材紹介会社のAI活用で職業安定法に当てた線引きを扱っています。

最初に結論:社長が決めるのは5つだけ

ツールの比較は後回しで構いません。先に決めるのは、どこで人に戻すか、誰が確認して外に出すか、何を入力してはいけないか、査定と広告の根拠をどう残すか、年間いくらまでかの5つです。この5つが決まっていれば、ツールは入れ替えが利きます。

まず見るべき判断表|不動産会社のAI活用で先に決める5つ

決めること判断の基準決まっていないときに起きること
①どこで人に戻すか外に出す文書・表示・金額のうち、法令や規約で説明責任が発生するものを一覧にしているかAIの下書きがそのまま広告・査定書・メールとして社外に出る
②誰が確認して出すか反響返信・紹介文・査定・書類の種類ごとに、確認して出す人を名前で決めているか「誰かが見たはず」の状態になり、違反の発見が取引先や協議会からの指摘になる
③何を入力してはいけないか顧客の反響情報と取引事例を、どのサービスなら入れてよいか区分しているか守秘義務(宅建業法第45条)と個人情報保護法の両方に触れる入力が日常化する
④根拠をどう残すか媒介価額の根拠と、広告表示の裏付け資料を、誰がどこに残すか決めているか査定額も広告文も「AIが出した」としか説明できず、義務を果たせない
⑤年間いくらまでか削減できる時間×自社の時間単価で、年間の上限額を自社の数字で出しているか他社の相場で契約し、続けるかやめるかを誰も判定できない

図1 不動産会社のAI活用を3本の線で分けた図。第1の帯はAIの下書きでよい範囲で、反響メールの文案、物件紹介文の案、SNS投稿の案、問い合わせ内容の要約、社内向けの資料づくり、議事録、過去の資料の検索が入る。第2の帯は人が確認して外に出す範囲で、広告の表示、媒介価額の意見、顧客への回答、契約書類の下書き、重要事項説明書の下書きが入り、確認して出す人を書類の種類ごとに決める必要があることを示している。第3の帯は資格を持つ人でなければできない範囲で、宅地建物取引士による重要事項の説明と重要事項説明書への記名と37条書面への記名、賃貸管理では業務管理者による管理受託契約まわりの管理・監督が入り、ここはAIでも無資格の従業者でも代わりができないことを示している。図の下部に、投資が回収できるかは第1の帯の量ではなく第2の帯の確認が滞っていないかで決まるという関係を示している

図:本誌が宅地建物取引業法、賃貸住宅の管理業務等の適正化に関する法律および国土交通省の解釈・運用の考え方をもとに整理したものです。条文上の根拠は本文の各章で示します。

不動産業でAIが語られるとき、話は「査定が何秒でできるか」「紹介文が何分で書けるか」に集まりがちです。しかし中小の不動産会社の制約は、文章を作る時間よりも、外に出す前の確認を通せる人の数です。専任の宅地建物取引士は、事務所では業務に従事する者の数に対して5分の1以上を置かなければなりません(宅地建物取引業法第31条の3第1項、同法施行規則第15条の5の3)。AIを入れても、この割合の要件は変わりません。人を増やせば、置くべき専任の宅地建物取引士も増えます。

つまりAIは、確認する人の数を増やす道具ではなく、確認する人が確認だけに時間を使えるようにする道具です。そう位置づけないと、下書きが増えた分だけ確認が渋滞し、確認を飛ばしたものが外に出ます。賃貸住宅の管理を手がけている会社には、宅地建物取引士とは別に業務管理者という仕組みがかかります。こちらは後半の章で扱います。

❌ 「AIで物件紹介文の作成時間が1件30分から5分になった。これで投資は回収できたはずだ」 ⭕ 「浮いた25分で何が増えたのかを決める。掲載件数を増やすのか、確認の時間に充てるのか、反響の返信を速くするのか」

❌ 「どのAIツールが不動産業に一番向いているかを先に比較する」 ⭕ 「どの業務を、誰の確認を経て外に出すかを先に決める。ツールはその条件に合うものを選ぶ」

どこから始めるか 効果が出る順番は「反響と記録 → 紹介文 → 査定 → 書類」

AIの効果は、業務の派手さではなく「繰り返しの回数」と「外に出す前の確認の重さ」で決まります。繰り返しが多く、確認が軽い業務から入るのが最短です。反響の一次対応がその条件に最もよく当てはまり、重要事項説明と契約書類はいちばん後ろになります。

総務省の調査では、何らかの業務で生成AIを利用している企業の割合は日本で86.4%に達し、業務類型では「議事録・メール作成補助」が約7割と最も高く、効果を実感した割合も約7割で他の類型より顕著に高い結果でした(出典:総務省「令和8年版 情報通信白書」第Ⅰ部第2章第1節)。業種を問わず、定型の文章のやりとりが最初に効くという傾向です。不動産業でこれに当たるのが、反響への一次対応です。

着手順業務繰り返しの回数外に出す前の確認の重さAIに任せる範囲
1番目反響への一次対応(メール・チャットの初回返信、来店前の確認事項の整理)毎日・全反響軽い(物件の条件に踏み込まない範囲なら)文案の作成と、問い合わせ内容の要約
2番目社内の記録(内見記録、申込みの経緯、管理の履歴、議事録)毎日軽い(社外に出ないもの)要約と整形
3番目物件紹介文・SNS投稿・ブログの下書き掲載のたび重い(表示規約と宅建業法第32条がかかる)下書きの作成。公開前に表示の裏付けを人が確認
4番目査定の下書き(周辺事例の整理、資料の体裁づくり)媒介の都度重い(法第34条の2第2項の根拠明示義務)事例の整理と資料の整形。金額の決定は人
5番目契約書類・重要事項説明書の下書き成約のたび最も重い(宅建士の記名・説明義務)定型部分の下書きのみ。調査と説明は人

順番を逆から始める会社が少なくありません。重要事項説明書の自動作成から入ると、調査の精度を検証する作業に時間を取られ、社内の期待が先に冷めます。確認が重い業務は、確認の体制が整ったあとに回すのが順番の原則です。1番目と2番目は、社外に出ないか、出ても取引条件に踏み込まないため、誤りが出ても取り返しがつきます。

業務効率化の進め方で扱っているとおり、改善は「やめる・減らす・自動化する」の順で効きます。AIは3番目の自動化に当たる道具なので、先にやめられる作業を落としておくと、投じる金額が小さくなります。

図2 不動産業でAIに任せる業務の着手順を5段階の表で示した図。表の列は順番、業務、繰り返しの回数、外に出す前の確認の重さ、AIに任せる範囲。1番目は反響への一次対応で毎日全反響に発生し確認は軽く、文案の作成と要約を任せる。2番目は社内の記録と議事録で毎日発生し社外に出ないため確認は軽く、要約と整形を任せる。3番目は物件紹介文とSNS投稿で掲載のたびに発生し確認は重く、表示規約と宅建業法32条がかかるため下書きまでを任せて表示の裏付けは人が確認する。4番目は査定の下書きで媒介の都度発生し確認は重く、法34条の2第2項の根拠明示義務があるため事例の整理までを任せて金額は人が決める。5番目は契約書類と重要事項説明書で成約のたびに発生し宅建士の記名が必要なため確認は最も重く、定型部分の下書きのみを任せる。表の下に、繰り返しが多く確認が軽い1番目と2番目から入ること、逆から始めると調査の精度の検証に時間を取られ社内の期待が先に冷めるため4番目と5番目は後ろに回すことを示し、総務省の調査でも生成AIの業務類型は議事録とメール作成補助が約7割で最多であり効果を実感した割合も約7割で顕著に高いことを添えている

図:本誌が整理したものです。確認の重さの根拠となる条文は各章で示します。

反響の一次対応をAIに任せる 返せる内容と、返してはいけない内容

反響対応でAIに任せられるのは「受け付けたこと」と「次に何をするか」を伝える部分です。物件の条件・設備・周辺環境・法令上の制限に踏み込んだ回答は、間違えると宅建業法第47条第1号の「不実のことを告げる行為」に近づきます。速さは一次返信で取り、内容は人が担います。

反響の返信が速いほど来店や内見につながりやすい、という実務感覚は多くの会社にあります。だからこそ、AIで即時に返す運用は魅力的に見えます。ただし不動産の問い合わせは、たいてい物件の内容そのものを尋ねてきます。ここをAIが自動で答えると、調査していない事実を断定する返信が自動生成されます。

宅地建物取引業法第47条第1号は、契約の締結について勧誘をするに際し、第35条第1項各号に掲げる事項(法令上の制限、私道の負担、インフラの整備状況など)や、その他「宅地若しくは建物の所在、規模、形質、現在若しくは将来の利用の制限、環境、交通等の利便、代金、借賃等の対価の額若しくは支払方法その他の取引条件」であって相手方等の判断に重要な影響を及ぼすこととなるものについて、故意に事実を告げず、又は不実のことを告げる行為を禁じています。

「故意に」が要件なので、AIの誤りがそのまま同条違反になるわけではありません。しかし、誤った回答を出す仕組みを会社が用意し、確認せずに送る運用を続けていれば、会社の責任を問われる余地は残ります。線はここで引きます。

反響への返信AIの下書きでよいか理由
受付の連絡、担当者名、折り返しの時間○事実関係は社内情報だけで完結する
来店・内見の候補日時の提示と調整○自社の予定表の情報で完結する
内見時に必要な持ち物、当日の流れ、駐車場の案内○自社の運用を書いたものに過ぎない
問い合わせ内容の要約と、担当者への引き継ぎメモ○社内文書で、外に出ない
似た条件の物件の提案△(人が物件を選び、文章だけAI)「取引する意思がない物件」を挙げるとおとり広告になりうる
設備の有無、管理費の内訳、ペット飼育の可否✕(人が資料で確認して回答)物件ごとの資料の確認が必要。誤ると取引条件の不実告知に近づく
法令上の制限、再建築の可否、境界、接道✕(人が調査して回答)調査事項。第35条第1項各号に直結する
「この価格は買いですか」「いくらで売れますか」✕(人が担当)価額の意見に当たる。後述の根拠明示義務がかかる

❌ 反響メールの全文をAIに自動生成させ、そのまま自動送信する ⭕ 一次返信は受付と日程調整に限ってAIに作らせ、物件の内容への回答は担当者が資料を見て書く

実装の形は3段階あります。①すべて人が書き、AIは問い合わせの要約と優先順位づけだけを行う ②定型の一次返信だけ自動化し、内容の質問はすべて人へ振る ③AIが下書きを作り、担当者が読んで送信ボタンを押す。最初は①から入り、誤りが出ないことを確認してから②へ進むのが安全です。③は、送信前に必ず人が読む運用が定着してから検討してください。

もうひとつ見落とされがちなのが、問い合わせの文章そのものが個人情報を含むことです。氏名・連絡先・勤務先・家族構成・希望予算が書かれたメールを、そのままAIに貼り付けて要約させる運用は、後述の入力ルールに触れます。要約させるなら、会社名義で契約し学習に使われない設定を確認したサービスに限る、という前提が先に必要です。

図3 反響の一次対応でAIに任せる範囲と人に戻す範囲を3行の表で示した図。1行目はAIの下書きでよい範囲で、受付の連絡と担当者名と折り返しの時間、来店や内見の候補日時の調整、当日の持ち物と流れの案内、問い合わせ内容の要約と引き継ぎメモを挙げ、理由は社内情報だけで完結し社外に出ないものもあることとしている。2行目は人が物件を選び文章だけAIに任せる範囲で、似た条件の物件の提案を挙げ、取引する意思がない物件を挙げるとおとり広告になりうることを理由としている。3行目は人が資料で確認して回答する範囲で、設備の有無と管理費の内訳とペット飼育の可否、法令上の制限と再建築の可否と境界と接道、いくらで売れますかという問いを挙げ、物件ごとの資料の確認と調査が必要であり価額の意見には根拠明示義務がかかることを理由としている。表の下に線を引く理由として、宅地建物取引業法47条1号が、勧誘に際し35条1項各号の事項や、所在と規模と形質と利用の制限と環境と交通等の利便と対価の額等の取引条件で相手方等の判断に重要な影響を及ぼすこととなるものについて、故意に事実を告げず又は不実のことを告げる行為を禁じていることを示している。いちばん下に実装の3段階として、まず要約と優先順位づけだけ、次に受付と日程調整の一次返信だけ自動化、最後にAIの下書きを担当者が読んで送信という順番を並べている

図:条文は宅地建物取引業法第35条第1項・第47条第1号(e-Gov法令検索、2026年11月3日時点)にもとづき本誌が整理したものです。

物件紹介文とSNS投稿 AIが踏みやすい広告規約の3か所

生成AIは「厳選」「最高の立地」「完全リノベーション」といった表現を自然に書きます。ところが不動産広告では、こうした語は根拠資料を持っている場合を除いて使えません。AIで紹介文を量産するほど、規約違反も量産される構造になっています。使ってはいけない語の一覧を、先に社内に配ってください。

不動産広告には、宅地建物取引業法のほかに、公正取引委員会及び消費者庁長官の認定を受けた業界ルールである「不動産の表示に関する公正競争規約」(表示規約)がかかります。規約に違反すると、不動産公正取引協議会による警告や違約金の措置の対象になります。実際に協議会は違反事例を毎月公表しており、2026年8月に公表された事例では、賃貸共同住宅9件のおとり広告に加えて、家賃保証料の詳細の未記載6件、建築年月の未記載2件などを理由に違約金が課され、同じ会社が3回目の同種の違反であることが明記されています(出典:公益社団法人首都圏不動産公正取引協議会「2026年度8月の違反事例」)。

使ってはいけない語(根拠資料がない場合)

表示規約第18条第2項は、表示内容を裏付ける合理的な根拠を示す資料を現に有している場合を除き、次の語を使ってはならないと定めています。各号は「最高、最高級、極、特級等、最上級を意味する用語」という書き方なので、挙げられた語そのものだけでなく、同じ趣旨の語も対象です。第1号・第2号の語については、根拠となる事実を併せて表示する場合に限って使えます。この規定は物件の広告だけでなく、第4号に「事業者の属性に関する事項」とあるとおり会社自身の打ち出しにもかかります。ブランディングのキャッチコピーの側から見た線引きは不動産会社のブランディングにまとめています。

区分使えない語の例AIが書きやすい文の例
①最上級最高、最高級、極、特級「駅徒歩3分、この地域で最高の立地」
②著しく安い印象買得、掘出、土地値、格安、投売り、破格、特安、激安、バーゲンセール、安値「相場より格安の掘出し物件」
③全く欠けるところがない完全、完ぺき、絶対、万全「完全リノベーション済み」「防音対策は万全」
④競争事業者より優位日本一、日本初、業界一、超、当社だけ、他に類を見ない、抜群「当社だけの独占物件」「日当たり抜群」
⑤選別されたこと特選、厳選「厳選されたファミリー向け物件」
⑥売行きがよい印象完売「前回分は即完売しました」

また第18条第1項は用語の意義を定めており、「新築」は建築工事完了後1年未満であって、居住の用に供されたことがないものを指します。築1年を超えた未入居の住宅を「新築」と書くことはできません。生成AIは「新築同様」「ほぼ新築」といった言い換えも出しますが、これらも実際の状態と相違すれば不当表示になりえます。

❌ AIが書いた紹介文を、読みやすさだけ確認して掲載する ⭕ 掲載前に「表示規約第18条第2項の6区分の語が入っていないか」を機械的に検索してから掲載する

この確認は、人の目より検索のほうが確実です。掲載前に上記の語を一覧にしてテキスト検索をかけるだけで、ほぼ防げます。価格設定の方法でも触れたとおり、値札まわりの表現は根拠の有無で可否が決まります。No.1表示に対する課徴金命令の事例と同じ構造で、「言えるかどうか」は資料があるかどうかで決まります。

写真・CG・AI生成画像の線

AIで部屋に家具を配置した画像や、外観を補正した画像を作る会社が増えています。ここは表示規約施行規則が明確です。

  • 写真・動画は、取引するものを表示するのが原則です。建築工事の完了前など、その建物の写真を用いることができない事情がある場合に限り、取引する建物を施工する者が過去に施工した建物で、外観は構造・階数・仕様が同一であって規模・形状・色等が類似するもの、内部は写される部分の規模・仕様・形状等が同一のものに限って、他の建物の写真・動画を使えます。この場合は他の建物である旨と、外観で異なる部位を、写真に接する位置(動画は画像中)に明示しなければなりません(施行規則(22))
  • コンピュータグラフィックス・見取図・完成図・完成予想図は、その旨を明示して用い、周囲の状況について現況に反する表示をしてはなりません(施行規則(23))
  • 写真・動画・CG等による表示で、物件の規模・形状・構造等について事実に相違する表示、または実際のものよりも優良であると誤認されるおそれのある表示は、不当表示として禁止されています。眺望・景観を示す表示も同様です(施行規則(42)(43))

規約にも施行規則にも「AI」「バーチャルステージング」といった語はありません。ただし上の3点を当てはめると、AIで家具を置いた画像は実物の部屋の状態と異なる以上、コンピュータグラフィックス等としてその旨を明示する扱いになると整理できます。壁の汚れを消す、部屋を広く見せるといった補正も、形状・規模について事実に相違する表示に当たりうるものです。個別の加工が規約に適合するかは、所属する不動産公正取引協議会にご確認ください。

おとり広告は「意思」で判定される

表示規約第21条は、おとり広告として3類型を挙げています。①物件が存在しないため実際には取引することができない物件に関する表示 ②物件は存在するが実際には取引の対象となり得ない物件に関する表示 ③物件は存在するが実際には取引する意思がない物件に関する表示です。

AIで掲載を量産すると、③に当たるリスクが構造的に上がります。成約済みの物件の掲載を落とす作業が追いつかないまま、新規掲載だけが自動で増えるからです。自動化するなら、掲載を増やす仕組みと、落とす仕組みを同時に作る必要があります。落とす側を人手に残したまま出す側だけ自動化するのが、最も危険な組み合わせです。

加えて、宅地建物取引業法第32条は誇大広告等を禁じ、第33条は宅地の造成・建物の建築に関する工事の完了前においては、都市計画法第29条第1項・第2項の許可や建築基準法第6条第1項の確認などの処分があった後でなければ広告をしてはならないと定めています。AIに「先に反響を取るための告知文」を書かせても、許可・確認の前に出せば法令違反です。

図4 AIで物件紹介文と画像を作るときに踏みやすい表示規約の3か所を示した図。1つ目は特定用語で、表示規約18条2項が根拠資料を現に有している場合を除き使用を禁じる6区分を、最上級の最高や最高級、著しく安い印象を与える格安や激安、全く欠けるところがないことを意味する完全や万全、競争事業者より優位を意味する日本一や抜群や当社だけ、選別されたことを意味する特選や厳選、売行きがよい印象を与える完売として並べ、第1号と第2号は根拠となる事実を併せて表示する場合に限り使用できることを注記している。2つ目は写真とCGで、施行規則22号が写真と動画は取引するものを表示することを原則とし、建築工事完了前等の事情がある場合に限り同一施工者の類似物件を他の建物である旨の明示とともに使えること、施行規則23号がCGと完成予想図はその旨を明示して用い周囲の状況について現況に反する表示をしないこと、施行規則42号と43号が規模や形状や構造や眺望について事実に相違する表示を不当表示として禁じていることを示している。3つ目はおとり広告で、表示規約21条の3類型として物件が存在しないもの、取引の対象となり得ないもの、取引する意思がないものを挙げ、掲載を増やす自動化だけを先に入れて落とす作業を人手に残すと3類型目に近づくことを示している

図:出典は「不動産の表示に関する公正競争規約・同施行規則」(公正取引委員会及び消費者庁長官の認定。不動産公正取引協議会連合会)です。

AI査定を媒介価額に使えるか 法律が求めているのは精度ではなく「根拠」

AI査定の論点は当たるかどうかではありません。宅地建物取引業法第34条の2第2項は、媒介契約で売買すべき価額または評価額について意見を述べるときは、その根拠を明らかにしなければならないと定めています。「AIがこの金額を出した」は根拠の説明になりません。何の事例をどう使ったかを示せる形にしてから使ってください。

宅地建物取引業者は、売買・交換の媒介契約を締結したときは、売買すべき価額または評価額を記載した書面を作成して記名押印し、依頼者に交付しなければなりません(法第34条の2第1項第2号)。そして同条第2項が「前項第二号の価額又は評価額について意見を述べるときは、その根拠を明らかにしなければならない」と定めています。

国土交通省「宅地建物取引業法の解釈・運用の考え方」は、この根拠について次のように示しています。

論点解釈・運用の考え方が示す内容
根拠として認められるもの価格査定マニュアル(公益財団法人不動産流通推進センターが作成した価格査定マニュアル又はこれに準じた価格査定マニュアル)や、同種の取引事例等他に合理的な説明がつくもの
依頼者の納得は必要か依頼者の納得を得ることは要しないが、合理的なものでなければならない
書面でなくてもよいか口頭でも書面を用いてもよい。書面を用いるときは、不動産の鑑定評価に関する法律に基づく鑑定評価書でないことを明記し、みだりに他の目的に利用しないよう依頼者に要請する
査定の費用は請求できるか根拠の明示は法律上の義務であるため、そのために行った価額の査定等に要した費用は依頼者に請求できない

ここから、AI査定の扱いが決まります。AIが出した金額を媒介価額の意見として使うなら、そのAIが「これに準じた価格査定マニュアル」と言える方法で算定しているか、または同種の取引事例等で合理的な説明がつくかを、自社が説明できなければなりません。アルゴリズムの詳細を公開していないサービスを使うこと自体は禁じられていませんが、依頼者に対して示す根拠は会社が用意します。

実務上の落とし込みは次の3点です。

  1. AIの出力は一次案として扱い、採用した取引事例・時点・補正の考え方を資料に残す。 残すのは会社です。サービスの画面を見せるだけでは、改定や解約で後から再現できません
  2. 金額は人が決める。 AIの出力と提示額が違う場合、その差の理由を一行で書けるようにします。書けない差は、提示額の側を直します
  3. 査定に使った費用は依頼者に請求しない。 第34条の2第2項の義務を果たすための費用である以上、請求できません。AIサービスの利用料を査定料として転嫁する設計は取れません

❌ 「AI査定で3,480万円と出ましたので、この価格で売り出しましょう」と提示する ⭕ 「周辺の成約事例3件(成約時期と価額)と、前面道路と築年数の補正をこう置いて3,480万円と見ています」と根拠を示す

取引事例の扱いには、収集してはいけない情報がある

AI査定を自社で運用しようとすると、過去の取引事例を蓄積したくなります。ここも解釈・運用の考え方が線を引いています。

  • 収集する情報は、価額の査定を行うために必要な成約価額、成約の時期、物件に関する情報とし、取引の当事者の氏名等の情報については収集をしないこと
  • 売り急ぎ、買い急ぎなど特殊な事情のある取引事例は、収集等の対象としないこと
  • 取引事例を顧客や他の宅地建物取引業者に提示したり、指定流通機構に報告する行為は、第34条の2第2項の義務を果たすため必要な限度において、法第45条および第75条の3の「正当な理由」があると解される
  • 一方、営利を目的として取引事例の伝達の事業を営むこと、およびこれを行う者に取引事例を漏らすことは「正当な理由」があるとはいえず、許されない
  • 依頼者に取引事例を説明する場合には、その取引事例をみだりに口外しないよう要請すること

4番目が、外部のAIサービスに取引事例を投入する場合に直結します。自社の成約データを、学習に使う外部サービスへ渡す行為が「正当な理由」の範囲に収まるかは、契約の中身を確認しなければ判断できません。学習に使われない設定であることと、第三者への提供が行われないことを、契約書・利用規約で確認してから投入してください。

図5 AI査定と宅建業法34条の2第2項の関係を示した図。左側に義務の中身として、媒介契約書面に売買すべき価額または評価額を記載して記名押印し交付すること、その価額について意見を述べるときは根拠を明らかにしなければならないことを置いている。中央に根拠として認められるものとして、不動産流通推進センターの価格査定マニュアルまたはこれに準じた価格査定マニュアル、同種の取引事例等で他に合理的な説明がつくものを置き、依頼者の納得は要しないが合理的でなければならないこと、書面を用いるときは鑑定評価書でない旨を明記すること、根拠の明示は法律上の義務なので査定費用を依頼者に請求できないことを補記している。右側に自社の実務として、AIの出力は一次案として扱い採用した取引事例と時点と補正の考え方を自社の資料に残すこと、金額は人が決め差の理由を一行で書けるようにすること、査定費用を転嫁しないことを置いている。下部に取引事例の収集の制限として、成約価額と成約時期と物件情報だけを集め当事者の氏名等は集めないこと、売り急ぎや買い急ぎの事例は対象としないこと、営利目的で取引事例を伝達する事業を営む者に漏らすことは正当な理由があるとはいえないことを示している

図:出典は宅地建物取引業法第34条の2(e-Gov法令検索、2026年11月3日時点)および国土交通省「宅地建物取引業法の解釈・運用の考え方」(令和8年4月1日施行版)です。

重要事項説明と契約書類 電子化できる範囲と、ITを使う場合の4要件

重要事項の説明そのものは宅地建物取引士の仕事で、AIにも無資格の従業者にも代わりはできません。ただし「対面でなければならない」という条文はなく、国土交通省が示す4つの要件を満たせばテレビ会議等のITを使った説明も対面と同様に扱われます。35条書面・37条書面・媒介契約書面も、相手方の承諾を得れば電磁的方法で提供できます。

ここは誤った説明が広く流通している領域です。「重要事項説明は宅建士が対面で行うことが法律で義務付けられている」と書いている解説記事がありますが、条文はそうなっていません。法第35条第1項は「宅地建物取引士をして、少なくとも次に掲げる事項について、これらの事項を記載した書面を交付して説明をさせなければならない」と定めているだけで、場所や対面を要件にしていません。宅建士は説明の際に宅地建物取引士証を提示し(同条第4項)、書面に記名します(同条第5項)。

ITを活用した重要事項説明の4要件

国土交通省「宅地建物取引業法の解釈・運用の考え方」第35条関係は、テレビ会議等のITを活用するに当たっては、次に掲げるすべての事項を満たしている場合に限り、対面による重要事項の説明と同様に取り扱うとしています。

  1. 宅地建物取引士および説明を受けようとする者が、図面等の書類および説明の内容について十分に理解できる程度に映像を視認でき、かつ、双方が発する音声を十分に聞き取ることができるとともに、双方向でやりとりできる環境で実施していること
  2. 宅地建物取引士により記名された重要事項説明書および添付書類を、あらかじめ交付(電磁的方法による提供を含む)していること
  3. 説明を受けようとする者が、重要事項説明書および添付書類を確認しながら説明を受けることができる状態にあること、ならびに映像・音声の状況について、説明を開始する前に宅地建物取引士が確認していること
  4. 宅地建物取引士が宅地建物取引士証を提示し、説明を受けようとする者が当該取引士証を画面上で視認できたことを確認していること

さらに、説明を開始した後に映像を視認できない、または音声を聞き取ることができない状況が生じた場合には、直ちに説明を中断し、状況が解消された後に再開するものとされています。

書面の電磁的方法による提供

書面根拠条文電磁的方法の条件
媒介契約書面(34条の2第1項の書面)法第34条の2第11項依頼者の承諾を得て、記名押印に代わる措置を講ずるものとして国土交通省令で定める方法により提供
重要事項説明書(35条書面)法第35条第8項相手方等の承諾を得て、宅地建物取引士に、記名に代わる措置を講ずる方法により提供させる
契約書面(37条書面)法第37条第4項・第5項相手方等の承諾を得て、記名に代わる措置を講ずる方法により提供

承諾の取り方と提供の方法にも基準があります。承諾は電子情報処理組織を使用する方法等または書面で得るものとされ、承諾を得た場合であっても、依頼者から書面等で電磁的方法による提供を受けない旨の申出があった場合には、電磁的方法による提供をしてはならない(再び書面等で承諾を得た場合を除く)とされています。提供する側の基準は、①依頼者が書面の状態で確認できるよう書面に出力可能な形式で提供すること ②記載事項が改変されていないことを将来において確認できるよう、電子署名等の方法により措置を講ずること ③WEBでのダウンロードによる方法の場合は、ダウンロードが可能となった後に通知するか、可能となる前に予め通知すること、です(同法施行規則第15条の14等)。

実務の含意は単純です。AIで書類の下書きを作る話と、書類を電子で渡す話は別の論点で、後者には承諾の取得と改変検知の仕組みが必要になります。AIツールを入れただけでは電子交付の要件は満たしません。

❌ AIで重要事項説明書の下書きを作り、PDFをメールに添付して「電子交付しました」とする ⭕ 電子交付は承諾の取得と改変検知の措置を整えてから始め、AIの下書きは調査結果を人が確認したうえで使う

図6 重要事項説明と契約書類で電子化できる範囲とITを使う場合の要件を示した図。上段は宅建士でなければできない行為として、重要事項の説明そのもの、宅地建物取引士証の提示、重要事項説明書への記名、37条書面への記名を挙げ、ここはAIでも無資格の従業者でも代わりができないことを示している。中段はITを活用した重要事項説明の4要件として、図面等の書類と説明内容を十分に理解できる程度に映像を視認でき音声を十分に聞き取れて双方向でやりとりできる環境、記名された重要事項説明書と添付書類をあらかじめ交付していること、相手方が書類を確認しながら説明を受けられる状態にあることと映像音声の状況を説明開始前に宅建士が確認していること、宅建士証を提示し相手方が画面上で視認できたことを確認していることを並べ、説明開始後に映像が視認できない音声が聞き取れない状況が生じたら直ちに中断し解消後に再開することを注記している。下段は書面の電磁的方法による提供として、媒介契約書面は法34条の2第11項、重要事項説明書は法35条8項、契約書面は法37条4項と5項を根拠に、相手方の承諾を得て提供できることを示し、承諾は書面等で得ること、受けない旨の申出があれば提供してはならないこと、書面に出力可能な形式で提供すること、改変されていないことを将来確認できる措置を講ずること、WEBダウンロードの場合は通知が必要であることを条件として並べている

図:出典は宅地建物取引業法第34条の2・第35条・第37条、同法施行規則第15条の14(e-Gov法令検索、2026年11月3日時点)および国土交通省「宅地建物取引業法の解釈・運用の考え方」(令和8年4月1日施行版)です。

賃貸管理の業務 宅建業法とは別のところに線が引かれている

管理を手がけている会社は、ここまでの線だけでは足りません。賃貸住宅の管理業務には賃貸住宅管理業法がかかり、管理受託契約の締結前の説明や、業務管理者による管理・監督という別の仕組みが置かれています。サブリースを扱う場合は、広告と勧誘にさらに規制が加わります。

賃貸住宅管理業法(賃貸住宅の管理業務等の適正化に関する法律、令和2年法律第60号)でいう管理業務は、①賃貸住宅の維持保全(点検・清掃その他の維持と必要な修繕。賃貸人のために維持保全に係る契約の締結の媒介・取次ぎ・代理を行う業務を含む)と、②①と併せて行う家賃・敷金・共益費その他の金銭の管理の2つです(法第2条第2項)。この事業を営むには国土交通大臣の登録が必要で、管理戸数が200戸未満のときは登録を要しません(法第3条第1項、同法施行規則第3条)。

AIとの関係で押さえるべきは、次の3点です。

仕組み条文AIに任せられない部分
業務管理者の選任法第12条第1項・第3項営業所・事務所ごとに1人以上を選任し、管理受託契約の内容の明確性や維持保全の実施方法の妥当性などの管理・監督に関する事務を行わせる。他の営業所の業務管理者を兼ねることはできない
管理受託契約の締結前の説明法第13条第1項管理受託契約を締結するまでに、賃貸人に対し書面を交付して説明する。相手方の承諾を得れば電磁的方法で提供できる(同条第2項)
特定賃貸借契約(サブリース)の広告と勧誘法第28条・第29条家賃・維持保全の実施方法・解除に関する事項などについて、著しく事実に相違する表示や著しく優良・有利と誤認させる表示をしてはならない。勧誘に際し故意に事実を告げず、又は不実のことを告げる行為も禁止
特定賃貸借契約の締結前の説明法第30条第1項特定賃貸借契約を締結するまでに、相手方となろうとする者に対し書面を交付して説明する

業務管理者は、管理業務に関し2年以上の実務の経験を有する者(または国土交通大臣が同等以上と認めた者)で、登録証明事業による証明を受けている者か、宅地建物取引士で国土交通大臣が指定する講習を修了した者でなければなりません(同法施行規則第14条)。つまり、管理の現場で「誰が監督するか」は資格と経験で決まっており、AIがその席に座ることはありません。

実務への落とし込みは、仲介のときと同じ考え方で済みます。入居者からの一次連絡の受付、修繕の問い合わせ内容の要約、更新案内の文案、賃貸人への報告書の体裁づくりはAIの下書きで構いません。一方、管理受託契約の締結前の説明の中身、サブリースの広告文と勧誘のトーク、滞納や原状回復をめぐる入居者への回答は、人が確認して出す側に残します。

❌ サブリースの募集ページの文案をAIに書かせ、「家賃は変わりません」という表現をそのまま載せる ⭕ 家賃の改定に関する条件を契約書で確認し、改定がありうる旨を落とさずに書いたうえで、人が確認して出す

なお、賃貸の広告そのものには、仲介と同じく不動産の表示に関する公正競争規約がかかります。前章で挙げた使えない語の一覧は、管理会社の募集広告にもそのまま当てはまります。

図7 賃貸管理の業務にかかる賃貸住宅管理業法の線を示した図。上段に管理業務の定義として、賃貸住宅の維持保全すなわち点検と清掃その他の維持および必要な修繕と、それと併せて行う家賃や敷金や共益費その他の金銭の管理の2つを置き、この事業を営むには国土交通大臣の登録が必要で管理戸数200戸未満は登録を要しないことを示している。中段は3つの仕組みの表で、業務管理者の選任は法12条1項と3項を根拠に営業所や事務所ごとに1人以上を選任して管理受託契約の内容の明確性や維持保全の実施方法の妥当性などの管理監督に関する事務を行わせ他の営業所との兼任はできないこと、管理受託契約の締結前の説明は法13条1項を根拠に締結するまでに賃貸人へ書面を交付して説明し承諾を得れば電磁的方法で提供できること、特定賃貸借契約すなわちサブリースの広告と勧誘は法28条と29条を根拠に家賃や維持保全の実施方法や解除に関する事項について著しく事実に相違する表示や著しく優良有利と誤認させる表示をしてはならず勧誘に際し故意に事実を告げず又は不実のことを告げる行為も禁止されること、特定賃貸借契約の締結前の説明は法30条1項を根拠に締結するまでに相手方となろうとする者へ書面を交付して説明することを示している。下段はAIに任せる範囲として、入居者からの一次連絡の受付と修繕の問い合わせ内容の要約と更新案内の文案と賃貸人への報告書の体裁づくりを下書きとして任せられる一方、管理受託契約の締結前の説明の中身とサブリースの広告文と勧誘のトークと滞納や原状回復をめぐる入居者への回答は人が確認して出す側に残すことを示し、業務管理者は管理業務に関し2年以上の実務経験を有する者で登録証明事業の証明を受けた者か宅地建物取引士で指定講習を修了した者でなければならないことを添えている

図:出典は賃貸住宅の管理業務等の適正化に関する法律および同法施行規則(e-Gov法令検索、2026年11月3日時点)です。

入れてはいけない情報 顧客の反響情報と、取引事例

不動産会社がAIに入れてしまいやすい情報には、宅建業法の守秘義務と個人情報保護法の両方がかかります。禁止と注意喚起を全部読む前に、4つの区分を作って社内に配ってください。どのサービスなら入れてよいかを、情報の区分ごとに決めるのが実務の形です。

宅地建物取引業者は、正当な理由がある場合でなければ、その業務上取り扱ったことについて知り得た秘密を他に漏らしてはならないとされています(法第45条)。宅地建物取引業を営まなくなった後も同様です。従業者にも同じ義務がかかります(法第75条の3)。

個人情報保護委員会は「生成AIサービスの利用に関する注意喚起等」(令和5年6月2日)で、個人情報取扱事業者に対し次の2点を示しています。①生成AIサービスに個人情報を含むプロンプトを入力する場合には、特定された当該個人情報の利用目的を達成するために必要な範囲内であることを十分に確認すること ②あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを含むプロンプトを入力し、当該個人データが応答結果の出力以外の目的で取り扱われる場合、個人情報保護法の規定に違反することとなる可能性があるため、当該サービスを提供する事業者が当該個人データを機械学習に利用しないこと等を十分に確認すること。

区分不動産会社での具体例扱い
①他人の個人情報反響メールの本文(氏名・連絡先・勤務先・年収・家族構成・希望予算)、入居申込書、保証会社の審査資料、入居者名簿、滞納の記録会社名義で契約し、学習に使われない設定を確認したサービス以外には入れない。利用目的の範囲内かも確認する
②業務上の秘密(宅建業法第45条)売主の売却理由・資金事情、買主の与信、成約価額を含む取引事例、他社との交渉経緯①と同じ条件に加え、第三者提供が行われない契約であることを確認する。営利目的で事例を伝達する事業者には渡さない
③自社の内部情報査定の補正ルール、歩合・報酬の設計、管理物件の収支、営業の実績データ会社名義のサービスに限定する。個人アカウントでの入力は禁止する
④公開情報公開済みの物件広告、法令の条文、公表された統計、自社サイトの文章制限はない。ただし出力の正確性は人が確認する

区分を作る効果は、禁止の線を覚えやすくすることにあります。総務省の調査では、生成AIのリスクを防ぐための取組として日本企業で最も多いのは「全社的な指針やガイドラインを整備している」(41.1%)でしたが、一方で「組織的な取組はない」が27.0%を占め、米国・ドイツ・中国に比べて顕著に高く、中小企業で特に高い傾向が示されています(出典:総務省「令和8年版 情報通信白書」)。文書を作るところまで進めている会社のほうが少ない、というのが現状です。

個人アカウントの利用をどう扱うか

一律に禁止するより、会社名義のサービスを1つ用意してそこに集めるほうが現実的です。社員が個人の端末で使うのを止められないまま禁止すると、どこに何を入れたか把握できなくなります。まずは「反響メールの本文と、成約価額を含む取引事例は入れない」という2点だけでも全社に伝えてください。文書としてまとめる手順は生成AIの社内ガイドラインの作り方で扱っています。

国が示す考え方の枠組みとしては、総務省・経済産業省「AI事業者ガイドライン(第1.2版)」(令和8年3月31日)があります。AIに関わる主体をAI開発者・AI提供者・AI利用者に区分し、人間中心・安全性・公平性・プライバシー保護・セキュリティ確保・透明性・アカウンタビリティ・教育やリテラシー・公正競争確保・イノベーションの10項目を「共通の指針」としています。不動産会社の多くはこのうちAI利用者に当たります。開発者向けの要求まで読み込む必要はありません。

図8 不動産会社が生成AIに入力する情報を4つの区分で整理した図。第1区分は他人の個人情報で、反響メールの本文に含まれる氏名と連絡先と勤務先と年収と家族構成と希望予算、入居申込書、保証会社の審査資料、入居者名簿、滞納の記録が該当し、会社名義で契約し学習に使われない設定を確認したサービス以外には入れない。第2区分は業務上の秘密で、宅建業法45条の守秘義務がかかる売主の売却理由と資金事情、買主の与信、成約価額を含む取引事例、他社との交渉経緯が該当し、第三者提供が行われない契約であることの確認が必要で、営利目的で取引事例を伝達する事業者には渡せない。第3区分は自社の内部情報で、査定の補正ルール、歩合と報酬の設計、管理物件の収支、営業の実績データが該当し、会社名義のサービスに限定する。第4区分は公開情報で、公開済みの物件広告、法令の条文、公表された統計、自社サイトの文章が該当し、制限はないが出力の正確性は人が確認する。表の下の左側に、第1区分と第2区分が不動産業に固有のリスクであり、守秘義務は廃業後も続くこと、従業者にも75条の3で同じ義務がかかることを示し、右側に個人情報保護委員会の注意喚起として、利用目的を達成するために必要な範囲内かを十分に確認することと、本人の同意がない個人データは機械学習に利用されないこと等を十分に確認することを置いている

図:出典は宅地建物取引業法第45条・第75条の3(e-Gov法令検索、2026年11月3日時点)および個人情報保護委員会「生成AIサービスの利用に関する注意喚起等」(令和5年6月2日)です。

いくらまで出せるか 自社の時間単価で上限を決める

他社の導入額は参考になりません。決め方は、削減できる時間に自社の時間単価を掛けて年間の上限額を出し、初期費用と年間利用料と教育の時間の合計がその中に収まるかを見るだけです。目的は金額の正確さではなく、1年後に続けるか・やめるか・広げるかを判定する基準を先に持つことです。

次の5段階で計算します。この計算枠組みは編集部が整理した目安で、公的な基準ではありません。入れる数値は自社の実績値を使ってください。

  1. 対象業務の時間を測る。 直近3か月の実績で、反響の一次対応・紹介文の作成・査定資料の作成に月何時間かかっているかを出します。測っていない時間は、減ったかどうかも判定できません
  2. 削減率を控えめに置く。 初年度は3割程度に置きます。確認の工程は残るため、作成時間がゼロになることはありません
  3. 自社の時間単価を掛ける。 人件費に法定福利費を含めた額を、年間の実労働時間で割って出します
  4. 12か月を掛けて年額の上限を出す。 これが「払ってよい金額の上限」です
  5. 費用の合計と比べる。 初期費用+年間利用料+教育にかける時間の費用が、上限を超えていないかを見ます
段階出すもの注意点
①実績時間対象業務の月間時間感覚値ではなく3か月の実績。人によってばらつくなら合計で測る
②削減率初年度は3割程度確認の工程は残る。紹介文は「書く時間」が減っても「確かめる時間」は増えることがある
③時間単価人件費+法定福利費 ÷ 年間実労働時間社長自身の時間を入れるかどうかを先に決める
④年額の上限①×②×③×12ここが上限。相場ではなく自社の数字
⑤費用の合計初期費用+年間利用料+教育時間の費用教育の時間を入れ忘れると、上限の判定そのものが甘くなる

補助金は、金額を決める要素ではありません。上限を決めたあとに当てるものです。IT導入補助金や中小企業省力化投資補助金のように、対象品目・補助率・上限額が公募ごとに変わる制度を前提に投資額を決めると、公募の条件が変わった時点で判断が崩れます。探し方は補助金・助成金の探し方で扱っています。公募要領は申請前に必ず公式サイトで確認してください。

図9 AIに年間いくらまで出してよいかを決める5段階の計算を示した図。第1段階は対象業務の時間を直近3か月の実績から測り、反響の一次対応と紹介文の作成と査定資料の作成の月間時間を出す。第2段階は削減率を初年度は3割程度と控えめに置く。第3段階は自社の時間単価を人件費と法定福利費を含めて年間実労働時間で割って出し掛ける。第4段階は12か月を掛けて年額の上限を出す。第5段階は初期費用と年間利用料と教育にかける時間の費用の合計がその上限を超えないかを確認する。右側に、この計算の目的は金額の正確さではなく1年後に続けるかやめるか広げるかを数字で判定する基準を先に持つことだと示し、補助金は金額を決める要素ではなく上限を決めたあとに当てるものであることを注記している

図:本誌が整理した計算枠組みです。公的な基準ではありません。削減率と時間単価は自社の実績値を入れてご利用ください。

最初の90日 何を決め、何で判定するか

90日を3つに区切ります。最初の30日は測ることと契約だけ、次の30日は1チームで試して確認者を決めること、最後の30日は効いた業務だけ横に広げることです。社長が決めるのは各区切りで1つか2つで、残りは担当者に任せられます。

期間やること社長が決めること判定の材料
1〜30日対象業務を1つに絞る。現状の時間を測る。会社名義のサービスを1つ契約する対象業務と、入力してよい情報の区分実績時間(月間)
31〜60日1店舗・1チームで試す。書類・表示の種類ごとに確認者を決める。表示規約の禁止語の検索を掲載前の手順に入れる誰が確認して出すか。やめる条件やり直しの発生件数、禁止語の検出件数
61〜90日効果が出た業務だけ横に広げる。査定と書類は根拠の残し方を決めてから着手する続けるか・やめるか・広げるか年間上限額との比較、根拠資料の整備状況

「やめる条件」を先に決めるのが肝心です。たとえば「60日時点で確認のやり直しが月10件を超えていたら、対象業務を1つ前の段階に戻す」といった形で、撤退の線を数字で持っておくと、社内の空気で続ける/やめるが決まらなくなります。

図10 AI導入の最初の90日を3つの区切りで示した工程表の図。1日目から30日目は対象業務を1つに絞り現状の時間を測り会社名義のサービスを1つ契約する期間で、社長は対象業務と入力してよい情報の区分を決め、判定の材料は月間の実績時間である。31日目から60日目は1店舗1チームで試し書類と表示の種類ごとに確認者を決め表示規約の禁止語の検索を掲載前の手順に入れる期間で、社長は誰が確認して出すかとやめる条件を決め、判定の材料はやり直しの発生件数と禁止語の検出件数である。61日目から90日目は効果が出た業務だけ横に広げ査定と書類は根拠の残し方を決めてから着手する期間で、社長は続けるかやめるか広げるかを決め、判定の材料は年間上限額との比較と根拠資料の整備状況である。下部に、やめる条件を数字で先に決めておくと社内の空気で続けるかやめるかが決まらなくなることを注記している

図:本誌が整理したものです。期間と判定材料は自社の体制に合わせて調整してください。

5問で確認する 不動産会社のAI活用の着手準備度

SELF CHECK / 無料・登録不要

5問で確認|不動産会社のAI活用の着手準備度

自社の反響対応と広告・査定の現状を思い浮かべて、いちばん近いものを選んでください。回答はこの端末の中だけで処理され、送信・保存されません。

回答の進捗0 / 5
  1. Q1反響の一次対応・物件紹介文の作成・査定資料の作成に、月何時間かかっているかを実績で把握している
  2. Q2反響メールの本文や、成約価額を含む取引事例を、どのサービスになら入力してよいか決めている
  3. Q3物件紹介文や広告を外に出す前に、表示規約で使えない語(最高・格安・完全・厳選など)を確認する手順がある
  4. Q4媒介価額の根拠(採用した取引事例・時点・補正の考え方)を、自社の資料として残している
  5. Q5AIに年間いくらまで出してよいかを、自社の時間単価から計算している

※一般的な検討項目を整理するための編集部独自の目安です。成果や適法性を判定・保証するものではありません。

まとめ

不動産会社のAI活用は、反響の一次対応から始めて、広告・査定・書類へ順に広げる——この順番で考えると、投資の判断がぶれません。

  1. 着手順は反響と記録 → 紹介文 → 査定 → 書類。繰り返しが多く、外に出す前の確認が軽い業務から入ります。重要事項説明と契約書類はいちばん後ろです
  2. 広告の表示は、AIが踏みやすい線。表示規約第18条第2項の6区分の語(最高・格安・完全・日本一・厳選・完売など)は、根拠資料がなければ使えません。掲載前に機械的に検索してください
  3. AI査定の論点は精度ではなく根拠。媒介価額の意見には根拠の明示義務があり(法第34条の2第2項)、根拠として認められるのは価格査定マニュアルまたはこれに準じたもの、同種の取引事例等で合理的な説明がつくものです。査定費用は依頼者に請求できません
  4. 重要事項説明は宅建士の仕事だが、対面は要件ではない。ITを使う場合は4要件をすべて満たすことが条件です。35条書面・37条書面・媒介契約書面の電子交付には、承諾の取得と改変検知の措置が必要です
  5. 管理には別の線がある。賃貸住宅管理業法は、営業所ごとの業務管理者による管理・監督と、管理受託契約の締結前の書面交付と説明を求めています。サブリースを扱うなら広告と勧誘にも規制がかかります
  6. 入れてはいけない情報を4区分で決める。宅建業法第45条の守秘義務と、個人情報保護委員会の注意喚起の両方がかかります。会社名義のサービスを1つ用意し、そこに集めてください
  7. 年間の上限額は自社の時間単価で出す。補助金は金額を決める要素ではなく、決めたあとに当てるものです

NEXT ACTION / 次にやること

いま出している物件広告を10件開いて、使えない語を検索する

今週できることは1つです。自社が掲載中の物件広告のうち10件を開き、「最高」「最高級」「格安」「激安」「完全」「万全」「絶対」「日本一」「当社だけ」「抜群」「特選」「厳選」「完売」の13語をテキスト検索してください。1件でも出たら、根拠となる資料を社内に持っているかを確認します。持っていなければ、その語を外します。この作業は、AIを入れる前にやっておくべき確認であり、同時にAIを入れたときに何が起きるかの予習にもなります。あわせて、成約済みなのに掲載が残っている物件がないかも確認してください。

よくある質問

QAI査定の精度が上がれば、査定は担当者がやらなくてよくなりますか。
A

精度の問題ではなく、根拠を示す義務の問題です。媒介契約で売買すべき価額について意見を述べるときは、その根拠を明らかにしなければなりません(宅地建物取引業法第34条の2第2項)。国土交通省の解釈・運用の考え方は、根拠として「価格査定マニュアル又はこれに準じた価格査定マニュアル」や「同種の取引事例等他に合理的な説明がつくもの」を挙げています。AIの出力を使うのは構いませんが、依頼者に示す根拠は会社が用意します。採用した取引事例・時点・補正の考え方を自社の資料として残す運用が前提になります。

Q物件紹介文をAIで量産しても大丈夫ですか。
A

下書きまでなら問題ありません。公開前の確認を人が担うことが条件です。不動産の表示に関する公正競争規約第18条第2項は、裏付ける合理的な根拠を示す資料を現に有している場合を除き、「最高」「格安」「完全」「日本一」「厳選」「完売」などの語を使ってはならないと定めています。生成AIはこうした語を自然に書くため、掲載前にテキスト検索で潰す手順を入れてください。また「新築」は建築工事完了後1年未満かつ未入居のものを指します(同条第1項第1号)。

QAIで部屋に家具を配置した画像や、外観を補正した画像は使えますか。
A

コンピュータグラフィックス等は「その旨を明示して」用いることが条件で、周囲の状況について現況に反する表示をしてはなりません(表示規約施行規則(23))。また、写真・動画・CG等による表示で物件の規模・形状・構造等について事実に相違する表示や、実際より優良であると誤認されるおそれのある表示は禁止されています(同(42)(43))。写真については、取引するものを表示するのが原則で、他の建物の写真を使えるのは建築工事完了前などの事情がある場合の限られた条件下だけです(同(22))。明示とセットでなければ使えない、と理解してください。

Q重要事項説明はオンラインでできますか。AIが読み上げる形でもよいのですか。
A

オンラインはできます。AIの読み上げはできません。重要事項の説明は宅地建物取引士にさせなければならず(法第35条第1項)、宅建士は宅地建物取引士証を提示します(同条第4項)。ITを活用する場合は、国土交通省の解釈・運用の考え方が示す4要件(双方向でやりとりできる映像・音声の環境、記名された重要事項説明書等の事前交付、相手方が書類を確認しながら説明を受けられる状態と映像音声の事前確認、取引士証の提示と画面上での視認の確認)をすべて満たすことが条件です。説明の途中で映像や音声が途切れたら、直ちに中断して解消後に再開します。

Q社員が個人のスマートフォンでChatGPTを使っています。やめさせるべきですか。
A

一律に禁止するより、会社名義のサービスを1つ用意してそこに集めるほうが現実的です。個人情報保護委員会は、本人の同意を得ずに個人データを含むプロンプトを入力し、それが応答結果の出力以外の目的で取り扱われる場合は個人情報保護法違反となる可能性があるとして、機械学習に利用しないこと等を十分に確認するよう求めています(令和5年6月2日の注意喚起)。まずは「反響メールの本文と、成約価額を含む取引事例は入れない」の2点だけでも全社に伝えてください。

Q従業員5人の会社でも始められますか。何から手を付けるべきですか。
A

規模より、繰り返しの回数で決まります。反響の件数が毎日あるなら効果は出ます。最初の1か月は、反響の一次対応に何時間かかっているかを測ることだけに使ってください。なお、AIを入れても専任の宅地建物取引士の設置要件は変わりません。事務所では業務に従事する者の数に対して5分の1以上を置く必要があり(法第31条の3第1項、同法施行規則第15条の5の3)、人を増やせば置くべき人数も増えます。AIは人数を減らす道具ではなく、確認する人が確認に時間を使えるようにする道具です。

Q不動産業向けのAIサービスと、汎用の生成AIのどちらを選ぶべきですか。
A

決める順番が逆です。先に対象業務と、入力してよい情報の区分、誰が確認して出すかを決めてください。そのうえで、学習に使われない設定があるか、会社名義で契約できるか、第三者提供が行われない契約かを満たすものを選びます。査定や広告の工程に使う場合は、根拠として自社の資料に落とせる形で出力が残るかも条件になります。業種特化かどうかより、この3条件を満たすかで絞るほうが実務に合います。

出典・調査の対象範囲

  • 宅地建物取引業法(昭和27年法律第176号)・宅地建物取引業法施行規則(昭和32年建設省令第12号)(e-Gov法令検索、2026年11月3日時点の内容) — 第31条の3第1項(事務所等ごとに国土交通省令で定める数の成年者である専任の宅地建物取引士を置く義務)、第32条(誇大広告等の禁止=所在・規模・形質・利用の制限・環境・交通その他の利便・対価の額等について著しく事実に相違する表示、実際のものよりも著しく優良・有利と人を誤認させる表示の禁止)、第33条(広告の開始時期の制限=都市計画法第29条第1項・第2項の許可、建築基準法第6条第1項の確認その他政令で定める処分があった後でなければ広告をしてはならない)、第34条の2第1項第2号(媒介契約書面への売買すべき価額または評価額の記載、記名押印と交付)、第34条の2第2項(価額または評価額について意見を述べるときの根拠の明示義務)、第34条の2第11項(依頼者の承諾を得た電磁的方法による提供)、第35条第1項(宅地建物取引士をして書面を交付して説明させる義務)・第4項(宅地建物取引士証の提示)・第5項(書面への記名)・第8項(相手方等の承諾を得て宅地建物取引士に電磁的方法により提供させることができること)、第37条第1項・第2項(契約書面の交付)・第3項(宅地建物取引士の記名)・第4項・第5項(承諾を得た電磁的方法による提供)、第45条(秘密を守る義務。宅地建物取引業を営まなくなった後も同様)、第47条第1号(勧誘に際し第35条第1項各号の事項等について故意に事実を告げず、又は不実のことを告げる行為の禁止。ニの「所在、規模、形質、現在若しくは将来の利用の制限、環境、交通等の利便、代金、借賃等の対価の額若しくは支払方法その他の取引条件」で相手方等の判断に重要な影響を及ぼすこととなるものを含む)、第75条の3(使用人その他の従業者の秘密を守る義務)、施行規則第15条の5の3(専任の宅地建物取引士の数=事務所は業務に従事する者の数に対する割合が5分の1以上、案内所等は1以上)、施行規則第15条の14(媒介契約書面の電磁的方法による提供の方法と基準=書面を作成できる形式、改変の確認措置、閲覧方式の場合の通知)。
  • 国土交通省「宅地建物取引業法の解釈・運用の考え方」(令和8年4月1日施行版) — 第34条の2第2項関係(意見の根拠は「価格査定マニュアル(公益財団法人不動産流通推進センターが作成した価格査定マニュアル又はこれに準じた価格査定マニュアル)や、同種の取引事例等他に合理的な説明がつくもの」であること、依頼者の納得を得ることは要さないが合理的なものでなければならないこと、根拠の明示は口頭でも書面でもよいが書面を用いるときは鑑定評価書でないことを明記しみだりに他の目的に利用しないよう依頼者に要請すること、根拠の明示は法律上の義務であるため査定等に要した費用は依頼者に請求できないこと、取引事例として収集する情報は成約価額・成約の時期・物件に関する情報とし取引の当事者の氏名等の情報は収集しないこと、営利を目的として取引事例の伝達の事業を営むこと及びこれを行う者に取引事例を漏らすことは法第45条・第75条の3の「正当な理由」があるとはいえず許されないこと、売り急ぎ・買い急ぎなど特殊な事情のある取引事例は収集等の対象としないこと、依頼者に取引事例を説明する場合はみだりに口外しないよう要請すること)、第35条関係2(重要事項の説明にテレビ会議等のITを活用する場合の4要件と、説明開始後に映像を視認できない・音声を聞き取れない状況が生じた場合は直ちに中断し解消後に再開すること)、第34条の2関係(電磁的方法による提供の承諾は電子情報処理組織を使用する方法等又は書面で得ること、承諾を得た場合でも書面等で提供を受けない旨の申出があったときは提供してはならないこと、書面に出力可能な形式での提供と電子署名等による改変確認の措置、WEBダウンロードの場合の通知)。
  • 不動産の表示に関する公正競争規約・同施行規則(公正取引委員会及び消費者庁長官の認定。不動産公正取引協議会連合会。近畿地区不動産公正取引協議会掲載版) — 第18条第1項第1号(「新築」=建築工事完了後1年未満であって居住の用に供されたことがないもの)・第1項第6号(「建物の建築工事の完了」=その用途に従い直ちに使用することができる状態に至ったこと)、第18条第2項(表示内容を裏付ける合理的な根拠を示す資料を現に有している場合を除き使用できない6区分=最上級を意味する用語、著しく安いという印象を与える用語、全く欠けるところがないことを意味する用語、競争事業者より優位に立つことを意味する用語、一定の基準により選別されたことを意味する用語、著しく人気が高く売行きがよいという印象を与える用語。第1号・第2号は根拠となる事実を併せて表示する場合に限り使用可)、第21条(おとり広告の3類型=物件が存在しないため実際には取引することができない物件、物件は存在するが実際には取引の対象となり得ない物件、物件は存在するが実際には取引する意思がない物件)、第22条(不当な比較広告)、施行規則(9)(徒歩による所要時間は道路距離80メートルにつき1分間を要するものとして算出し、1分未満の端数は1分として算出する)、施行規則(22)(写真・動画は取引するものを表示する原則と、建築工事完了前等の事情がある場合の例外条件=同一施工者の過去施工建物で外観は構造・階数・仕様が同一かつ規模・形状・色等が類似するもの、内部は写される部分の規模・仕様・形状等が同一のものに限ること、他の建物である旨と異なる部位の明示)、施行規則(23)(CG・見取図・完成図・完成予想図はその旨を明示して用い、周囲の状況について現況に反する表示をしないこと)、施行規則(42)(43)(写真・動画・CG等による表示で物件の規模・形状・構造等について事実に相違する表示または実際のものよりも優良であると誤認されるおそれのある表示、眺望・景観についての同様の表示の禁止)。
  • 国土交通省「令和7年度宅地建物取引業法の施行状況調査結果について」(不動産・建設経済局不動産業課、令和8年10月2日) — 令和7年度末(令和8年3月末)の宅地建物取引業者数が133,727業者(大臣免許3,238・知事免許130,489。うち個人業者11,980)で12年連続の増加であること、令和7年度の監督処分が163件(免許取消85件・業務停止36件・指示42件)で前年度比10.9%増、宅建業法第71条に基づき文書により行った行政指導が768件(前年度比176件・29.7%増)であり過去10年で最多であること、宅地建物取引士の新規登録者数34,714人・総登録者数1,243,738人。
  • 賃貸住宅の管理業務等の適正化に関する法律(令和2年法律第60号)・同法施行規則(令和2年国土交通省令第83号)(e-Gov法令検索、2026年11月3日時点の内容) — 第2条第2項(管理業務=賃貸住宅の維持保全を行う業務と、これと併せて行う家賃・敷金・共益費その他の金銭の管理を行う業務)、第2条第4項・第5項(特定賃貸借契約と特定転貸事業者の定義)、第3条第1項(賃貸住宅管理業の登録義務と、国土交通省令で定める規模未満のときの適用除外)、第12条第1項(営業所又は事務所ごとに1人以上の業務管理者を選任し、管理受託契約の内容の明確性・維持保全の実施方法の妥当性その他の事項についての管理及び監督に関する事務を行わせる義務)・第3項(他の営業所又は事務所の業務管理者を兼ねられないこと)、第13条第1項(管理受託契約の締結前の書面の交付と説明)・第2項(賃貸人の承諾を得た電磁的方法による提供)、第14条(管理受託契約の締結時の書面の交付)、第28条(特定転貸事業者等の誇大広告等の禁止=家賃・維持保全の実施方法・解除に関する事項その他国土交通省令で定める事項について著しく事実に相違する表示、実際のものよりも著しく優良・有利と人を誤認させる表示の禁止)、第29条第1号(勧誘に際し判断に影響を及ぼす重要な事項につき故意に事実を告げず、又は不実のことを告げる行為の禁止)、第30条第1項(特定賃貸借契約の締結前の書面の交付と説明)、施行規則第3条(登録を要しない規模=賃貸住宅管理業に係る賃貸住宅の戸数が200戸)、施行規則第14条(業務管理者の要件=管理業務に関し2年以上の実務の経験を有する者等で、登録証明事業による証明を受けている者、または宅地建物取引士で国土交通大臣が指定する講習を修了した者)。
  • 個人情報保護委員会「生成AIサービスの利用に関する注意喚起等」(令和5年6月2日) — 個人情報取扱事業者における注意点として、①生成AIサービスに個人情報を含むプロンプトを入力する場合には特定された当該個人情報の利用目的を達成するために必要な範囲内であることを十分に確認すること、②あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを含むプロンプトを入力し当該個人データが応答結果の出力以外の目的で取り扱われる場合は個人情報保護法の規定に違反することとなる可能性があるため、当該サービスを提供する事業者が当該個人データを機械学習に利用しないこと等を十分に確認すること。あわせて一般の利用者における留意点として、入力された個人情報が機械学習に利用され他の情報と統計的に結びついた上で正確又は不正確な内容で出力されるリスクがあること、応答結果に不正確な内容が含まれることがあることを示している。
  • 総務省「令和8年版 情報通信白書」第Ⅰ部第2章第1節(原データは総務省「国内外における最新の情報通信技術の研究開発及びデジタル活用の動向に関する調査研究」) — 何らかの業務で生成AIを利用している企業の割合が日本で86.4%であり、業務類型では「議事録・メール作成補助」が約7割と最も高く効果を実感した割合も約7割で顕著に高いこと、リスクへの対策として「全社的な指針やガイドラインを整備している」が41.1%で最も高いこと、組織的な取組では「組織的な取組はない」が27.0%で米国・ドイツ・中国に比べて顕著に高く中小企業で特に高い傾向にあること。
  • 総務省・経済産業省「AI事業者ガイドライン(第1.2版)」(令和8年3月31日) — AIに関わる主体をAI開発者・AI提供者・AI利用者に区分していること、人間中心・安全性・公平性・プライバシー保護・セキュリティ確保・透明性・アカウンタビリティ・教育やリテラシー・公正競争確保・イノベーションの10項目を「共通の指針」としていること。
  • 公益社団法人首都圏不動産公正取引協議会「2026年度8月の違反事例」(2026年11月3日に内容を確認) — 神奈川県横浜市の事業者に対し、賃貸共同住宅9件のおとり広告、家賃保証料の詳細の未記載6件、建築年月の未記載2件、情報登録日等の未記載9件などを理由に違約金が課され、同事業者が3回目となる同様の違反を行ったものと記載されていること。
  • 競合比較の対象(2026年11月3日に内容を確認) — AI Market「不動産業界のAI導入事例11選」、WEEL「不動産業界の課題を解決する生成AI」、AI総研「不動産業界でのAI活用事例15選」。業務領域別の活用例・導入ステップ・メリット・注意点はこの3本に共通していますが、削減時間や来店率として示される数値の多くには出典が示されていませんでした。また、宅地建物取引業法の条文に当てた線引き、不動産の表示に関する公正競争規約、媒介価額の根拠明示義務に触れているものは、本稿が確認した範囲ではありませんでした。2本目は重要事項説明について「宅建保持者による対面での説明が法律で義務付け」と記載していますが、法第35条第1項は宅地建物取引士に説明させることを求めるもので対面を要件としておらず、国土交通省の解釈・運用の考え方は4要件を満たすITの活用を対面と同様に取り扱うとしています。

本稿の3本の線(AIの下書きでよい/人が確認して外に出す/資格を持つ人でなければできない)、着手順の整理、反響対応でAIに任せる範囲の区分、入力してよい情報の4区分、年間上限額の5段階の計算、最初の90日の進め方、および5問の自己診断は、公表されている法令・解釈・規約・統計をもとに編集部が整理したもので、公的な基準ではありません。年間上限額の計算に用いる削減率と時間単価は、自社の実績値を入れてご利用ください。表示規約は地区の協議会ごとに運用の細目が異なる場合があります。個別の広告表示や画像の加工が規約に適合するかは、所属する不動産公正取引協議会にご確認ください。重要事項説明へのITの活用および書面の電磁的方法による提供が個別の取引で認められるかは、相手方の承諾の取得状況や使用するシステムの仕様によって判断が分かれます。適用前に免許行政庁または所属団体にご確認ください。賃貸住宅管理業の登録の要否、業務管理者の要件の充足、特定賃貸借契約に当たるかどうかも個別の事情で判断が分かれます。国土交通省または登録行政庁にご確認ください。補助金の対象品目・補助率・上限額は公募ごとに変わります。申請前に必ず公式サイトで最新の公募要領をご確認ください。

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